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Wenn Sie ein Unternehmenshandbuch erstellen, werden Sie auch auf Arbeitsabläufe stoßen, die Sie automatisieren können. Je mehr Arbeitsabläufe automatisiert sind, desto besser, für den Arbeitgeber, wie auch für die Mitarbeiter.
Alle Kräfte können bei möglichst hoher Automatisierung auf das Marketing und den Verkauf, sowie auf die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen konzentriert werden. Außerdem reduziert Automatisierung die Betriebskosten.
Ein Unternehmenshandbuch ist ein bisschen wie ein Businessplan, nur viel detaillierter, weil es wesentlich mehr Informationen über interne Abläufe enthält.
Nur der Finanzteil eines Businessplans ist nicht enthalten, aber wenn Sie wollen, können Sie auch Finanzdaten einfügen, die Sie Ihren Mitarbeitern mitteilen wollen.
Beschreibungen im Unternehmenshandbuch müssen nicht besonders formatiert sein, es ist nur wichtig, das jeder der einen Eintrag liest, diesen auch versteht. Stichwortlisten und Aufzählungen reichen vollkommen aus.
Bedenken Sie, das ein Unternehmenshandbuch nur dann Vorteile bringt, wenn es regelmäßig aktualisiert wird. Ansonsten haben Sie in totes System, das niemand braucht. Ermuntern Sie Ihre Mitarbeiter immer wieder am Unternehmenshandbuch zu arbeiten, denn nur so wird auch Ihre interne Unternehmensorganisation immer besser werden.
Wenn Sie beginnen, konzentrieren Sie sich auf Arbeitsplatzbeschreibungen und Arbeitsabläufe, erst danach sollten Sie weitere Informationen hinzufügen.
Wenn Sie Arbeitsplatzbeschreibungen und Arbeitsabläufe lesen, und es bleiben Fragen offen, dann ist der entsprechende Eintrag nicht beendet. Zu guter Letzt, Ihr Unternehmenshandbuch sollte immer verfügbar sein. Eine Internet- oder Intranetlösung ist eine gute Alternative zu Ordnern.
Halten Sie Ihr Unternehmenshandbuch so einfach und schlank wie nur möglich, und Sie werden viel Nutzen daraus ziehen können. Viel Erfolg.
Wenn Sie selbst kein Unternehmenshandbuch installieren wollen, können Sie unser Online-Unternehmenshandbuch nutzen, das in den SILBER und GOLD-Mitgliedschaften enthalten ist. Lesen Sie mehr über die Details einer Mitgliedschaft...
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